Organiser un événement

 

 La participation à "Retour vers le bahut" doit être gratuite  
ce label appartient à l'association Union des A.

 

 2019 : 5e édition de "Retour vers le bahut"  

 

Initiative individuelle ou de groupe :

> Vous êtes déjà un petit groupe d'anciens du lycée :
organisez une rencontre en début d'année en fixant un RDV à proximité du lycée (café, restaurant,...) et contactez nous pour obtenir notre soutien.
Autre solution : demandez notre aide pour organiser un accueil dans votre établissement lors de la traditionnelle journée portes-ouvertes.

Conseils de Trombi.com pour organiser des retrouvailles

 

Associations et établissements :

NOTRE CONSEIL : mettre une place une animation simple, demandant peu d'organisation et toujours réussie en profitant de la JOURNEE PORTES-OUVERTES  de votre établissement. Plus la durée de l'animation est courte, plus vous aurez du monde au même moment (le plus important pour les visiteurs étant de rencontrer le plus de personnes possibles !). Précisez une plage horaire de 2 heures maximum.

Autre possibilité :
Choisissez la date de votre choix (privilégiez le début d'année) et l'événement de votre choix
(exemples : retrouvailles, repas, visite, verre de l'amitié, expositon, concours, spectacle, photo de classe géante...)

Cet événement doit être ouvert au public, dans ou hors de l'établissement.
Vous bénéficierez du label et soutien "Retour vers le bahut", pour une meilleure visibilité.
Cette animation vous permettra de rencontrer un nouveau public potentiellement intéressé par vos activités.

 

Chronologie d'organisation :

1) Définissez au sein de l'association la personne qui pilotera l'événément et sera en contact avec nous : l'Ambassadeur Retour vers le bahut

2) Prenez contact avec le (la) chef d’établissement pour disposer d'une salle lors de la Journée portes-ouvertes (généralement en février ou mars). Définissez une plage horaire de présence courte (de 2 heures, c'est la plus sûre durée pour une rencontre réussie).

3) Communiquez nous dès que possible les informations (possibilité ensuite de modifier/compléter à tout moment) :

cliquez sur le visuel ci-contre pour nous écrire :convergence

 

Exemple d'informations à nous fournir :
Retour vers le bahut au collège-lycée xxxxxxx de xxxxxxxx, le samedi xx
de 10h à 12h : accueil café et thé, retrouvailles autour de photos de classe.
Nom du responsable (Ambassadeur Retour vers le bahut) : xxxxxxxxxx
Email : xxxxxxxx
Site internet ou page facebook : xxxxxxxxx

4) Nous publions votre animation sur ce site www.retourverslebahut.com

5) Nous vous créons une affiche sur mesure (vous pouvez aussi utiliser les visuels ci-dessous pour les diffuser sur votre site ou les pages des réseaux scociaux,... ou les imprimer).

 


VOTRE COMMUNICATION

visuel 500x500

 A) Visuel général pour publication
sur votre site ou page facebook,

(clic droit / enregistrer l'image)

et pour envoyer à la presse

 

RVLB personnalisable

B) Télécharger le fichier à personnaliser"

OU communiquez-nous vos informations,
nous vous enverrons cette AFFICHE personnalisée 
pour impression A4 A3 A2

MODÈLE DE COMMUNIQUÉ DE PRESSE :

L'association ????? du lycée ???? de ????? organise le ?? ?? 2019 de ?h à ?h
au lycée ???? salle ??? une rencontre intergénérations "Retour vers le bahut"

Contact : ??????, email, tél.
Site internet national : www.retourverslebahut.com

[+ TRES IMPORTANT joindre au communiqué le visuel ci-dessus ] 

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